Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen finden ihre Anwendung für Coachings, Einzeltrainings sowie zukünftige Kurse, Seminare und Workshops von Angelika Welzbacher, Inhaberin der Praxis kopf-frei entspannt. gestärkt. leben.
Stand: 01.05.2026

TEIL I: Geltungsbereich, Angebot & Vertragsschluss (mündlich / digital)

§ 1 Geltungsbereich
(1) Diese AGB gelten für alle Rechtsgeschäfte und Dienstleistungen zwischen der Praxis kopf-frei entspannt. gestärkt. leben (Inh. Angelika Welzbacher, nachfolgend „Praxis kopf-frei“) und ihren Klienten bzw. Teilnehmern (nachfolgend „Klient“).
(2) Abweichende Bedingungen des Klienten werden nicht anerkannt.

§ 2 Flexibler Vertragsschluss (Mündlich, Telefon, Video-Call, E-Mail)
(1) Der Vertrag zwischen dem Klient und der Praxis kopf-frei kann auf verschiedenen Wegen rechtsverbindlich geschlossen werden: persönlich, per E-Mail, über das Internet-Kontaktformular, telefonisch oder per Video-Call direkt im Anschluss an ein kostenfreies Kennlerngespräch.

(2) Bei einem (fern-)mündlichen oder per Video-Call geschlossenen Vertrag weist die Praxis kopf-frei den Klient mündlich auf die Geltung dieser AGB sowie auf das gesetzliche Widerrufsrecht hin.

(3) Im Anschluss an den mündlichen Vertragsschluss übersendet die Praxis kopf-frei dem Klient eine Bestätigung des Vertrages samt AGB und Widerrufsbelehrung in Textform (per E-Mail).

§ 3 Gesetzliches Widerrufsrecht & Vorzeitiger Leistungsstart
(1) Sofern der Klient Verbraucher (§ 13 BGB) ist und der Vertrag über Fernkommunikationsmittel (Telefon, Video-Call, E-Mail, Webseite) zustande kommt, steht ihm ein gesetzliches 14-tägiges Widerrufsrecht zu.

(2) Vorzeitiger Leistungsbeginn: Wünscht der Klient, dass ein gebuchter Termin bereits innerhalb der gesetzlichen 14-tägigen Widerrufsfrist stattfindet, muss er dies gegenüber der Praxis kopf-frei ausdrücklich (z. B. mündlich im Kennlerngespräch oder per E-Mail) verlangen. Der Klient stimmt damit zu und bestätigt seine Kenntnis darüber, dass er sein Widerrufsrecht bei vollständiger Vertragserfüllung durch die Praxis kopf-frei verliert. Für bis zum Widerruf bereits erbrachte Teilleistungen (z. B. bereits stattgefundene Coaching-Stunden) hat der Klient einen angemessenen Wertersatz zu zahlen.

TEIL II: Spezifische Regelungen für das 1:1 Coaching & Einzeltraining

§ 4 Honorar, Rechnungsstellung und Zahlungsfrist
(1) Das Honorar für Coachings und Einzeltrainings wird auf Anfrage mitgeteilt. Die Praxis kopf-frei ist gemäß § 19 UStG von der Umsatzsteuer befreit. Alle angegebenen Honorare verstehen sich daher als Endpreise.
(2) Bei telefonisch, per E-Mail, per Messenger-Dienst oder persönlich vereinbarten Terminen kann die Zahlung nach Absprache bar vor Ort oder per Überweisung erfolgen.
• Eine Barzahlung ist spätestens zu Beginn der jeweiligen Sitzung fällig; auf Wunsch wird vor Ort eine Quittung ausgestellt. Eine Rechnung kann zusätzlich per E-Mail versandt werden.
• Bei einer Überweisung ist das Honorar bis spätestens einen Werktag vor dem vereinbarten Termin zur Zahlung anzuweisen, sofern keine abweichende Vereinbarung getroffen wurde. Bei Zahlungsverzug kann die Durchführung des Termins verweigert werden.
(3) Kein Erfolgsversprechen: Die Dienstleistung der Praxis kopf-frei versteht sich als professionelle Wegbegleitung und wertvolle Hilfe zur Selbsthilfe. Ein bestimmter Erfolg kann nicht garantiert werden und ist nicht an die Zahlung gekoppelt, da die nachhaltige Veränderung maßgeblich von der aktiven Mitarbeit, der Eigenverantwortung und der persönlichen Umsetzung vom Klient im Alltag abhängt.
(4) Teilnahme- und Zahlungsbestätigung (nur für Coachings) zur Vorlage beim Finanzamt: Auf Wunsch vom Klient stellt die Praxis kopf-frei nach Abschluss der Zusammenarbeit oder nach Ablauf eines Kalenderjahres eine kostenfreie Bestätigung aus. Diese fasst die geleisteten Honorare für den Zeitraum der gemeinsamen Zusammenarbeit in einer Gesamtsumme zusammen. Die Bestätigung dient dem Klient zur Vorlage beim Finanzamt zur Prüfung einer steuerlichen Absetzbarkeit (z. B. als Werbungskosten oder Betriebsausgaben). Eine steuerliche Beratung durch die Praxis kopf-frei findet ausdrücklich nicht statt.

§ 5 Wichtiger rechtlicher Hinweis (Abgrenzung zur Heilkunde)
(1) Das angebotene Coaching und Einzeltraining ist als reine Prozessbegleitung und Unterstützung zur Stärkung, Entspannung und Bewältigung des Alltags zu verstehen. Sie stellen ausdrücklich keine ärztliche, therapeutische oder heilpraktische Behandlung dar und können eine solche auch nicht ersetzen.
(2) Der Klient bestätigt mit dem Vertragsschluss, dass er sich in einem psychisch und physisch stabilen Zustand befindet. Bestehen relevante gesundheitliche oder psychische Einschränkungen, ist die Praxis kopf-frei zwingend vor dem ersten Termin zu informieren.

§ 6 Absage, Verschiebung und Stornierung durch Klient
(1) Termine für Coachings und Einzeltrainings können bis zu 48 Stunden vor dem vereinbarten Zeitpunkt kostenfrei sowohl telefonisch als auch in Textform (z. B. per E-Mail an info@praxis-kopf-frei.de) abgesagt oder verschoben werden.

(2) Bei einer Absage unter 48 Stunden vor dem Termin oder bei Nichterscheinen wird das volle Honorar (100 %) fällig. Dem Klient bleibt jedoch der ausdrückliche Nachweis vorbehalten, dass der Praxis kopf-frei kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.

§ 7 Haftungsregelung
(1) Der Klient trägt während der gesamten Zusammenarbeit die volle Eigenverantwortung für sich selbst und seine Handlungen.

(2) Die Praxis kopf-frei haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung beruhen.

(3) Für sonstige Schäden (z. B. Sachschäden) haftet die Praxis kopf-frei nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) haftet sie auch bei einfacher Fahrlässigkeit, begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.

§ 8 Urheberrecht & absolute Verschwiegenheit
(1) Die Praxis kopf-frei verpflichtet sich zur absoluten Verschwiegenheit über alle privaten, geschäftlichen und persönlichen Informationen über den Klient, die im Rahmen der Zusammenarbeit bekannt werden.

(2) Alle ausgehändigten Lehr- und Informationsmaterialien sind urheberrechtlich geschützt und ausschließlich für den Klient zum privaten Gebrauch bestimmt. Eine Vervielfältigung oder Weitergabe an Dritte ist untersagt. Audiovisuelle Mitschnitte (Audio- oder Videoaufnahmen) sind während der Sitzungen strengstens untersagt.

TEIL III: Besondere Regelungen für Gruppenveranstaltungen

(Diese Regelungen gelten ergänzend, sofern die Praxis kopf-frei Kurse, Seminare oder Workshops anbietet)

§ 9 Anmeldung und Fälligkeit bei Gruppenformaten
(1) Die Anmeldung zu Kursen, Seminaren und Workshops wird durch eine Anmeldebestätigung in Textform verbindlich.

(2) Die Teilnahmegebühr ist sofort bei Vertragsabschluss fällig und muss spätestens 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn auf dem angegebenen Konto eingegangen sein. Bei Zahlungsverzug kann die Teilnahme untersagt werden.

§ 10 Stornogebühren für Teilnehmer bei Kursen & Workshops
(1) Stornierungen von Gruppenveranstaltungen müssen in Textform erfolgen. Es gelten folgende pauschale Fristen:
• Bis 14 Tage vor dem Starttermin: kostenfrei (vollständige Erstattung).
• Ab dem 13. Tag bis 3 Tage vor dem Starttermin: 50 % der Teilnahmegebühr.
• Ab 2 Tage vor dem Starttermin oder bei Nichterscheinen: 100 % der Gebühr.
(Die Benennung eines qualifizierten Ersatzteilnehmers ist kostenfrei möglich).
(2) Dem Teilnehmer bleibt in allen Fällen der Nachweis vorbehalten, dass der Praxis kopf-frei kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.

§ 11 Absage von Veranstaltungen & Verhalten in der Gruppe
(1) Bei zu geringer Teilnehmerzahl oder Erkrankung der Leitung kann die Veranstaltung abgesagt werden. Honorare werden voll erstattet. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen, es sei denn, die Absage erfolgt grob fahrlässig.

(2) Teilnehmer von Gruppenveranstaltungen verpflichten sich, Informationen über andere Teilnehmer streng vertraulich zu behandeln.

TEIL IV: Schlussbestimmungen & Streitbeilegung

§ 12 Streitbeilegung (Verbraucherschlichtung)
(1) Die Praxis kopf-frei ist zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle weder verpflichtet noch bereit.

ANHANG – Muster Widerrufsformular

(Bitte fülle das nachfolgende Formular aus, wenn du den Vertrag widerrufen möchtest und sende es zurück.)
Praxis kopf-frei
entspannt. gestärkt. leben
Angelika Welzbacher
Seestraße 15
63867 Johannesberg

oder E-Mail: info@praxis-kopf-frei.de

Hiermit widerrufe(n) ich/wir () den von mir/uns () abgeschlossenen Vertrag über die Erbringung der folgenden Dienstleistung

gebucht am: (*). . . . ./ . . . . .
Bestätigungs-E-Mail erhalten am: (*)
Name des/der Verbraucher*in:
Anschrift des/der Verbraucher*in:
Kontodaten für die Rückerstattung
Unterschrift des/der Verbraucher*in (nur bei Mitteilung auf Papier):
Datum
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